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// servizi / 06

Gestionaliin cloud.

Gestionali su misura per prenotazioni, noleggi e clienti, per quando Excel non basta più e i gestionali già pronti fanno troppo o troppo poco. Si usano dal browser, in ufficio e fuori.

noleggio.ts ● disponibilità aggiornata
// un noleggio blocca il mezzo e prepara il contratto
if (await mezzi.disponibile(mezzo, dal, al)) {
  const noleggio = await noleggi.crea({
    mezzo, cliente, dal, al,
  });
  await contratti.generaPdf(noleggio);
  log("contratto pronto");
}

// 01 · quando serve

Se vi riconoscete in uno di questi casi, serve un gestionale.

Excel funziona finché lo usa una persona sola. Quando i dati servono a più persone, servono regole, permessi e uno storico.

[01] Le prenotazioni stanno su un'agenda. Cartacea o condivisa, si sovrappone, si perde e non dice a colpo d'occhio cosa è libero.
[02] Ogni reparto ha il suo file. Clienti, disponibilità e documenti stanno in fogli diversi, e nessuno sa qual è la versione giusta.
[03] Il gestionale pronto non vi segue. Ha cento funzioni che non usate e manca proprio quella che vi serve.

// 02 · cosa faccio, in concreto

Sei cose che ogni mio gestionale ha.

Costruisco solo le funzioni che usate, e le collego agli strumenti che avete già.

[calendario] Calendario e disponibilità Prenotazioni e noleggi su un calendario condiviso, con la disponibilità sempre aggiornata.
[clienti] Schede clienti Anagrafiche, storico e note in un posto solo: un CRM pensato per il vostro settore, anche per gli hotel.
[documenti] Documenti automatici Contratti, conferme e riepiloghi in PDF generati dai dati, senza riscriverli.
[pagamenti] Pagamenti collegati I pagamenti dei vostri clienti collegati alla prenotazione, con lo stato sempre visibile.
[permessi] Utenti e permessi Ogni persona vede e modifica solo quello che le compete.
[cloud] In cloud Si usa dal browser, in ufficio o fuori, con backup automatici.

// 03 · un esempio

Dati tecnici, configuratore e PDF in un posto solo.

  • Node.js
  • MongoDB
  • framework JavaScript

Un'azienda di produzione industriale teneva i dati tecnici in un file Excel. Oggi li gestisce da un pannello e i clienti li consultano dal configuratore online, con il PDF pronto da scaricare.

progetto · web app nda Da file Excel a configuratore online - dati tecnici in un file Excel che sapevano leggere in pochi- risposte ai clienti preparate a mano consultando il file- versioni diverse del file in giro + configuratore online accessibile da browser+ database generato dal file Excel, interrogato dalle maschere di ricerca+ risultato della configurazione scaricabile in PDF $ leggi il progetto →

// 04 · domande frequenti

Prima di lasciare Excel.

Possiamo importare i dati che abbiamo già?

Sì. Fogli Excel, esportazioni e vecchi archivi si importano all'avvio, così non si riparte da zero.

Quanto tempo ci vuole?

Da uno a sei mesi, in base alle funzioni. Le date precise sono nella proposta scritta, una per ogni consegna intermedia.

Si collega agli altri programmi?

Sì. Sito, e-commerce, pagamenti e calendari si possono collegare, così i dati non si inseriscono due volte.

Possiamo aggiungere funzioni in seguito?

Sì. Si parte dalle funzioni essenziali e si aggiunge il resto quando serve.

// 05 · dopo il rilascio

Un gestionale si usa ogni giorno.

Per questo va seguito: aggiornamenti, sicurezza, backup e monitoraggio, più le nuove funzioni quando servono.

$ hosting e gestione tecnica →

// 06 · iniziamo

Cosa vi tieneancora su Excel?

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